Theo đó, các đơn vị được tổ chức thi cấp chứng chỉ tiếng Nhật JLPT gồm: Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Đà Nẵng và Quỹ Giao lưu quốc tế Nhật Bản; Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội và Quỹ Giao lưu quốc tế Nhật Bản; Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh và Quỹ Giao lưu quốc tế Nhật Bản; Trường Đại học Hà Nội và Quỹ Giao lưu quốc tế Nhật Bản.
Bộ GD&ĐT quy định, các trường đại học ở trên có trách nhiệm thông báo bằng văn bản lịch tổ chức thi với cơ quan chuyên môn về giáo dục thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức thi trước 5 ngày tính đến ngày tổ chức thi.
Các nhà trường đồng thời gửi 3 báo cáo về các hoạt động liên quan đến việc tổ chức thi cấp chứng chỉ tiếng Nhật JLPT theo định kỳ 6 tháng một lần (trước ngày 25/6 và 25/12 hằng năm) và khi có sự thay đổi khác. Đồng thời, các nhà trường có trách nhiệm chịu sự thanh tra, kiểm tra, giám sát của Bộ GD&ĐT, cơ quan chuyên môn về giáo dục thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có địa điểm thi.
Bộ GD&ĐT giao Cục Quản lý chất lượng kiểm tra, phối hợp với các đơn vị có liên quan thanh tra việc liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ tiếng Nhật JLPT của các bên liên kết theo quy định.
