Hà Nội phê duyệt Phương án Tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực Văn hóa và Nghệ thuật

Quyết định do Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố Hà Nội ban hành, phê duyệt phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ và quy trình điện tử cho 14 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Mỹ thuật, Nhiếp ảnh, Triển lãm và Nghệ thuật Biểu diễn. Mục tiêu là nhằm tinh giản, đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu chi phí và thời gian thực hiện thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng dịch vụ công theo hướng điện tử hóa và hiện đại hóa.

Danh mục TTHC lĩnh vực 14 thuộc phạm vi quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội:

Thủ tục cấp giấy phép xây dựng tượng đài, tranh hoành tráng; Thủ tục cấp giấy phép tổ chức trại sáng tác điêu khắc (thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh); Thủ tục tổ chức cuộc thi, liên hoan trên địa bàn quản lý (không thuộc trường hợp toàn quốc và quốc tế của các hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn thuộc Trung ương, đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật thuộc Trung ương); Thủ tục ra nước ngoài dự thi người đẹp, người mẫu; Thủ tục tổ chức cuộc thi người đẹp, người mẫu; Thủ tục cấp giấy phép triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam (thẩm quyền của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao); Thủ tục tiếp nhận thông báo tổ chức thi sáng tác tác phẩm mỹ thuật (thẩm quyền của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch); Thủ tục cấp giấy phép đưa tác phẩm nhiếp ảnh từ Việt Nam ra nước ngoài triển lãm (thẩm quyền của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao); Thủ tục thông báo tổ chức triển lãm do tổ chức ở địa phương hoặc cá nhân tổ chức tại địa phương không vì mục đích thương mại; Thủ tục cấp lại giấy phép tổ chức triển lãm do cá nhân nước ngoài tổ chức tại địa phương không vì mục đích thương mại; Thủ tục cấp lại giấy phép tổ chức triển lãm do các tổ chức, cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài không vì mục đích thương mại; Thủ tục cấp giấy phép tổ chức triển lãm do cá nhân nước ngoài tổ chức tại địa phương không vì mục đích thương mại; Thủ tục cấp giấy phép tổ chức triển lãm do các tổ chức, cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài không vì mục đích thương mại; Thủ tục cấp giấy phép sao chép tác phẩm mỹ thuật về danh nhân văn hóa, anh hùng dân tộc, lãnh tụ.

Phương án tái cấu trúc được áp dụng cho 14 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao. Thay đổi từ quy trình truyền thống, toàn bộ quy trình sẽ được thực hiện trên môi trường điện tử, cho phép công dân nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.

Điểm cốt lõi là áp dụng nguyên tắc "một lần khai báo, nhiều lần sử dụng": hệ thống sẽ tự động trích xuất và điền thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia đã kết nối, giúp người dân không phải nộp lại các giấy tờ đã có trong hệ thống.

Mỗi thủ tục được phân tích chi tiết về thành phần hồ sơ trước và sau tái cấu trúc, với việc thay thế giấy tờ giấy bằng dữ liệu điện tử, giảm đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ và chi phí đi lại, in ấn, chứng thực.

Phương án cũng xây dựng quy trình thực hiện chi tiết từ bước chuẩn bị hồ sơ điện tử, đăng nhập nộp hồ sơ trực tuyến, tiếp nhận, thẩm định đến trả kết quả và cập nhật dữ liệu, giúp đơn vị thực hiện công việc hiệu quả hơn.

Toàn bộ quá trình giải quyết được theo dõi theo thời gian thực, nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị thất lạc hoặc chậm trễ. Việc tiết kiệm chi phí thực hiện thủ tục đạt tỷ lệ cao, trung bình trên 60% cho các thủ tục được phân tích chi tiết trong phụ lục.

Để đảm bảo thành công, Thành phố đề nghị các đơn vị liên quan bao gồm Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Khoa học và Công nghệ cần phối hợp chặt chẽ trong việc triển khai, nâng cao năng lực số cho cán bộ và tuyên truyền cho người dân hiểu biết về quy trình mới.

Việc triển khai thành công phương án này được kỳ vọng sẽ mang lại lợi ích thiết thực cho cả người dân và cơ quan quản lý, góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia. Các đơn vị liên quan cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo việc thực hiện đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu đề ra.

Xem phương án tại đây.