Sở Công Thương có trách nhiệm công khai danh sách các địa điểm và tổ chức tuyên truyền về kế hoạch tổ chức chợ hoa xuân phục vụ Tết trên các phương tiện thông tin đại chúng; hướng dẫn UBND các quận, huyện, thị xã xây dựng và triển khai phương án quản lý, sắp xếp hoạt động chợ hoa xuân trên địa bàn; chủ trì, phối hợp các sở: Giao thông Vận tải, Xây dựng, Công an thành phố, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy thành phố và UBND các quận, huyện, thị xã kiểm tra việc tổ chức, quản lý và hoạt động của các chợ hoa xuân phục vụ Tết trên địa bàn theo quy định...
Sở Giao thông Vận tải, Công an thành phố, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy thành phố: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và danh sách chợ hoa xuân được phê duyệt, xây dựng và tổ chức triển khai các giải pháp phân luồng giao thông, phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, ùn tắc giao thông tại các khu vực tổ chức chợ hoa, bao gồm cả các giải pháp tình thế đặc biệt.
Các sở Xây dựng, Tài nguyên và Môi trường: Chỉ đạo các đơn vị chức năng phối hợp UBND các quận, huyện, thị xã xây dựng và triển khai phương án chiếu sáng, thu dọn rác thải đảm bảo vệ sinh môi trường và mỹ quan đô thị tại các địa điểm tổ chức chợ hoa xuân.
UBND các quận, huyện, thị xã được yêu cầu khẩn trương xây dựng kế hoạch, thành lập các ban quản lý (hoặc tổ quản lý) chợ hoa và tập trung chỉ đạo, thường xuyên kiểm tra tình hình tổ chức, hoạt động của chợ hoa xuân trên địa bàn đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu, nội dung theo kế hoạch và danh sách các địa điểm tổ chức chợ hoa xuân UBND thành phố phê duyệt.
Xây dựng phương án triển khai, bố trí lực lượng, phân công nhiệm vụ, sắp xếp vị trí và hướng dẫn, tuyên truyền, kiểm tra hoạt động của các chợ hoa đảm bảo an ninh, an toàn và không gây ùn tắc giao thông, trật tự, vệ sinh môi trường. Chỉ đạo UBND các phường, xã, thị trấn chủ động phối hợp chặt chẽ với các lực lượng tổ chức, quản lý tốt các chợ hoa xuân phục vụ nhân dân mua sắm trong dịp Tết đảm bảo “An toàn - văn minh - hiệu quả” trong suốt thời gian tổ chức; kiên quyết giải tỏa các tụ điểm họp chợ hoa tự phát, trái phép.