UBND tỉnh Gia Lai nỗ lực xây dựng chính quyửn điện tử­

Theo đó, Quy chuẩn kử¹ thuật quốc gia nà y được áp dụng đối với cơ quan nhà  nước, các tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất, cung cấp giải pháp quản lý văn bản và  Điửu hà nh nhằm tạo ra giải pháp kết nối các hệ thống quản lý văn bản và  Điửu hà nh, khai thác, sử­ dụng trong cơ quan nhà  nước tại Việt Nam. Аồng thời góp phần phục vụ việc kết nối các hệ thống quản lý văn bản và  điửu phối với các tổ chức, doanh nghiệp, cung cấp giải pháp hệ thống trung gian và  hệ thống quản lý văn bản điửu hà nh cho các cơ quan nhà  nước.

Hệ thống thông tin sẽ được xây dựng với chức năng chính là  hỗ trợ việc tin học hóa công tác quản lý, xử­ lý văn bản và  hồ sơ công việc của các cơ quan nhà  nước và  theo dõi tình hình xử­ lý công việc trong cơ quan trên môi trường mạng. Góp phần giảm thiểu công năng giấy tử, đơn giản hoá thủ tục hà nh chính trong công tác quản lý, điửu hà nh.

Mỗi cơ quan tham gia trao đổi văn bản điện tử­ sẽ được cấp phát một mã định danh ở dạng: V1V2V3.Z1Z2.Y1Y2.MX1X2

Mã định danh có 13 ký tự (bao gồm cả dấu chấm), chia thà nh bốn nhóm, các nhóm phân tách bởi dấu chấm...thể hiện rõ 4 cấp hà nh chính từ Trung ương đến địa phương.

Quyết định số 939/QА-UBND xác lập mã định danh của các cơ quan ban thuộc, trực thuộc UBND tỉnh Gia Lai.

Tiếp nhận thông tư của Bộ Thông tin và  Truyửn thông đồng thời hướng đến mục đích hoà n thiện hệ thống trao đổi văn bản điện tử­ trên môi trường mạng giữa các cơ quan hà nh chính nhà  nước qua hệ thống quản lý văn bản và  điửu hà nh của các cấp chính quyửn tại địa phương tỉnh Gia Lai, ngà y 01/9/2016, Sở Thông tin và  truyửn thông tỉnh Gia Lai đã có tử trình số 744/TTr-STTTT gử­i UBND tỉnh xem xét, quyết định danh sách mã định danh cho hệ thống quản lý văn bản và  điửu hà nh của các cơ quan hà nh chính tỉnh Gia Lai.

Ngay sau khi xem xét đử nghị của Giám đốc Sở Thông tin và  Truyửn thông, ngà y 06/10/2016 UBND tỉnh Gia Lai đã có Quyết định số 939/QА-UBND xác lập mã định danh của các cơ quan ban thuộc, trực thuộc UBND tỉnh Gia Lai.

Quyết định nà y là  quyết định thay thế cho quyết định 223/QА-UBND ngà y 09/03/2016 trước đó đã được UBND tỉnh Gia Lai ký quy định Mã định danh kết hợp với tên miửn dùng chung cho hệ thống quản lý văn bản điửu hà nh của tỉnh Gia Lai.

Danh sách mã định danh trước đây kết hợp với tên miửn chung cho hệ thống quản lý văn bản và  điửu hà nh của tỉnh Gia Lai, được tổ chức theo nguyên tắc: Mỗi cơ quan, đơn vị được cấp phát một mã định danh có dạng là  Z1Z2.Y1Y2.H21.e-doc.vn

Trong đó: Tên miửn e-doc.vn là  tên miửn chung do Bộ Thông tin và  Truyửn thông quản lý. H21 là  mã định danh của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai theo quy định của Bộ Thông tin và  Truyửn thông tại Công văn số 2803/BTTTT-THH. Y1Y2: xác định cơ quan thuộc/trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (cấp huyện, cấp Sở, ban, ngà nh). Y1, Y2 là  chữ số từ 0 đến 9. Z1Z2: xác định cơ quan cấp xã, phường, thị trấn thuộc UBND các huyện, thị xã, thà nh phố trên địa bà n tỉnh. Z1, Z2 là  chữ số từ 0 đến 9.

Mã định danh nà y được dùng để trao đổi văn bản điện tử­ trên môi trường mạng giữa các cơ quan nhà  nước qua các hệ thống quản lý văn bản và  điửu hà nh nội bộ của tỉnh Gia Lai.

UBND tỉnh Gia Lai, Sở Thông tin và  Truyửn thông cùng các cơ quan ban ngà nh đang nỗ lực xây dựng chính quyửn địa tử­ thuận lợi cho người dân khi cần thông tin trên mọi lĩnh vực.

Tuy nhiên, với quyết định số 939/QА-UBND ngà y 06/10/2016 của UBND tỉnh Gia Lai, có một chút khác biệt, không gắn tên miửn và o mã định danh. Cùng với đó là  phát sinh mã V1V2V3 thể hiện mã định danh hà nh chính các cơ quan thuộc, trực thuộc Trung tâm, Ban Quản lý như là  Văn phòng, Ban, Trung tâm, Chi nhánh.

Dựa trên căn cứ, quy định của Bộ Thông tin và  Truyửn thông tại thông tư số 10/2016/TT-BTTTT, Quyết định số 939/QА-UBND của UBND tỉnh Gia Lai xác định Giá trị của UBND tỉnh Gia Lai là  H21, trong đó các giá trị V1V2.Z1Z2.Y1Y2.MX1X2 tương ứng lần lượt là  000.00.00.H21 được hệ thống xác định là  Mã định danh của UBND tỉnh Gia Lai.

Các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc UBND tỉnh như Văn phòng UBND tỉnh, Thanh tra tỉnh, các sở; UBND các huyện Thị xã, Thà nh phố; các Trung tâm, Ban Chỉ đạo, Ban Quản lý và  các đơn vị thuộc, trực thuộc tương đương khác sẽ mang giá trị Y1Y2 là  chữ số từ 0-9.

Các cơ quan thuộc, trực thuôc các Sở, Thanh tra tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, các Ban như là  Trung tâm, Ban Quản lý; Cơ quan trực thuộc UBND huyện Thị xã, thà nh phố; văn phòng, các phòng, UBND cấp xã, Trung tâm, Ban quản lý mang giá trị Z1Z2 là  giá trị từ 0-9. Аối với các cơ quan trực thuộc giá trị Z1Z2 được xác định V1V2V3 là  chữ số từ 0-9, cụ thể là  các cơ quan thuộc, trực thuộc Trung tâm, Ban Quản lý như là  Văn phòng, Ban, Trung tâm, Chi nhánh.

Mã định danh sẽ được Bộ Thông tin và  Truyửn thông thống nhất quản lý và  công khai sử­ dụng trên phạm vi toà n quốc, tạo điửu kiện tốt nhất cho hoạt động tra cứu thông tin. Mã định danh quy chuẩn nà y không quy định các yêu cầu kử¹ thuật trong việc trao đổi các văn bản mật trên môi trường mạng.

Việc xác lập mã định danh của các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc tỉnh Gia Lai góp phần là m cơ sở để các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất, cung cấp giải pháp quản lý văn bản điửu hà nh và  giải pháp kết nối các hệ thống quản lý văn bản điửu hà nh hoà n thiện giải pháp của mình. Аiửu nà y góp phần đảm bảo khả năng kết nối, trao đổi văn bản điện tử­ giữa các cơ quan nhà  nước với nhau mà  cụ thể là  sự liên thông 4 cấp, đảm bảo tính hệ thống chặt chẽ trong công tác quản lý hà nh chính nhà  nước.

Аồng thời, tạo điửu kiện cho các cơ quan hà nh chính tỉnh Gia Lai hoà n thiện quá trình vận hà nh, sử­ dụng hệ thống quản lý văn bản điửu hà nh, tăng cường tính chủ động, nâng cao trách nhiệm trong việc đảm bảo tuân thủ của các doanh nghiệp phát triển các hệ thống kết nối, trao đổi văn bản quản lý điửu hà nh.

Trước tình hình hoạt động báo chí ở Gia Lai khá sôi động trong những năm gần đây, với trên 20 cơ quan báo chí cả trung ương, báo ngà nh và  địa phương. Trong đó, đội ngũ phóng viên thường trú, văn phòng đại diện tại tỉnh Gia Lai khá đông đảo. Do vậy quá trình xác nhận thông tin tác nghiệp đôi khi gặp không ít khó khăn.

Việc xác định mã định danh trên hệ thống quản lý, trao đổi văn bản điửu hà nh của các cơ quan hà nh chính sẽ tạo điửu kiện thuận lợi cho đội ngũ thông tin tuyên truyửn.

Các cơ quan báo chí có thể thông qua hệ thống kết nối nà y để dễ dà ng bám sát sự kiện, nắm trúng bản chất vấn đử, phân tích và  định hướng tư tưởng, hướng dẫn dư luận, thực hiện tốt chức năng thông tin, tuyên truyửn, tránh được việc đưa thông tin trái chiửu, sai sự thật...

Ngoà i ra, đối với các doanh nghiệp, tổ chức trong và  ngoà i tỉnh Gia Lai cũng là  một khâu mở cử­a quan trọng. Việc sử­ dụng mã định danh giúp các doanh nghiệp dễ dà ng cung cấp giải pháp quản lý văn bản và  điửu hà nh, giải pháp kết nối các hệ thống quản lý văn bản và  điửu hà nh. Cùng với đó, tự bản thân các doanh nghiệp, đơn vị sản xuất phải tăng cường tính chủ động, nâng cao trách nhiệm, đảm bảo tuân thủ  trong khâu kết nối, trao đổi văn bản với cơ quan hà nh chính để đảm bảo công tác điửu hà nh.

Muốn đạt được thà nh công trong việc áp dụng mã định danh và o công tác quản lý, điửu hà nh hà nh chính, bên cạnh giá trị cốt lõi là  các đơn vị cơ quan nhà  nước đang vận hà nh sử­ dụng những hệ thống Quản lý văn bản điửu hà nh thì vai trò của Аơn vị cấp 1 (cấp tỉnh) đóng vai trò khá quan trọng.

Аối với tỉnh Gia Lai, UBND tỉnh đã chỉ đạo Sở Thông tin và  truyửn thông, các Sở, ban, ngà nh liên quan chịu trách nhiệm thi hà nh, xác lập khâu vận hà nh bước đầu dựa trên cấu trúc mã định danh đã được ban hà nh theo danh sách nhằm hoà n thiện Hệ thống quản lý văn bản và  điửu hà nh của UBND tỉnh Gia Lai một cách sớm nhất và  thiết thực nhất. Góp phần phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và  điửu hà nh của các cơ quan quản lý nhà  nước đáp ứng theo Quy chuẩn 102:2016/BTTTT của Bộ Thông tin và  Truyửn thông.

Chuyên đử do Mộng Thường “ Văn Long “ Nguyễn Thảo thực hiện