Hồ sơ, tài liệu về di sản văn hóa Việt sẽ được lưu trữ vĩnh viễn

Bộ VH-TT&DL cho biết, hiện nay, Bộ VH-TT&DL chưa xây dựng và ban hành Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành văn hóa, thể thao và du lịch. Việc xác định thành phần hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các đơn vị thuộc Bộ đang thực hiện theo quy định của Luật Lưu trữ năm 2011 và Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 3/6/2011, Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

Nhằm thực hiện quy định tại Luật Lưu trữ và Quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Bộ VH-TT&DL khẳng định việc xây dựng và ban hành Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thiện quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ VH-TT&DL.

Dự thảo Tờ trình Thông tư nêu trên của Bộ VH-TT&DL cho biết quan điểm xây dựng Dự thảo Thông tư bảo đảm sự phù hợp với chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước về hoàn thiện cơ sở pháp lý, bảo đảm hiệu lực, hiệu quả trong hoạt động lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành văn hóa, gia đình, thể thao và du lịch. Bên cạnh đó, bảo đảm tính hợp hiến, hợp pháp, tính thống nhất, đồng bộ trong hệ thống pháp luật hiện hành về lưu trữ. Thông tư áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ VH-TT&DL; các Sở Văn hóa; Sở Văn hóa - Thể thao; Sở VH-TT&DL; Sở Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan. Dự thảo Thông tư gồm 5 Điều, cụ thể: Điều 1. Phạm vi điều chỉnh; Điều 2. Đối tượng áp dụng; Điều 3. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu; Điều 4. Điều khoản thi hành; Điều 5. Tổ chức thực hiện.

Đáng chú ý, Dự thảo Thông tư quy định “Nhóm hồ sơ, tài liệu về lĩnh vực Di sản văn hóa” được lưu trữ vĩnh viễn có: Hồ sơ ghi danh Di sản Thế giới, hồ sơ xếp hạng Di tích quốc gia đặc biệt, hồ sơ xếp hạng Di tích Quốc gia, hồ sơ tu bổ di tích, hồ sơ làng cổ, hồ sơ khảo cổ, hồ sơ quy hoạch di tích, hồ sơ công nhận Bảo vật Quốc gia, hồ sơ ghi danh di sản tư liệu vào Danh mục Quốc gia, hồ sơ ghi danh vào Danh mục Quốc gia về vật thể…

“Nhóm hồ sơ, tài liệu về lĩnh vực Điện ảnh”, Dự thảo Thông tư quy định hồ sơ dự án sản xuất phim từ ngân sách nhà nước lưu trữ trong 30 năm; Hồ sơ các bộ phim truyện, phim tài liệu, phim khoa học, phim hoạt hình do nhà nước đặt hàng cũng như Hồ sơ dự án hợp tác sản xuất phim; cung cấp dịch vụ sản xuất phim cho tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài có thời gian lưu trữ 50 năm. Các video, clip, trailer Liên hoan Phim Việt Nam và Liên hoan Phim quốc tế Hà Nội; Hồ sơ cấp, thu hồi Giấy phép phân loại phim và Quyết định dừng phổ biến phim lưu trữ trong 20 năm.

Có cùng thời hạn lưu trữ 10 năm là: Hồ sơ cấp, thu hồi Giấy phép tổ chức Liên hoan phim, liên hoan phim chuyên ngành, chuyên đề, giải thưởng phim và cuộc thi phim, chương trình phim và tuần phim tại Việt Nam do tổ chức quốc tế, tổ chức nước ngoài, cơ quan ngoại giao, cơ sở văn hóa nước ngoài tổ chức; Hồ sơ tổ chức Liên hoan phim quốc gia và Liên hoan phim quốc tế tại Việt Nam; Hồ sơ tổ chức chương trình phim, tuần phim Việt Nam tại nước ngoài; Hồ sơ tiếp nhận thông báo về kế hoạch tổ chức và kết quả thực hiện Liên hoan phim, liên hoan phim chuyên ngành, chuyên đề, giải thưởng phim, cuộc thi phim, chương trình phim và tuần phim của các cơ quan, tổ chức Việt Nam…

Đối với “Nhóm hồ sơ, tài liệu về lĩnh vực Nghệ thuật biểu diễn”, Dự thảo Thông tư quy định lưu vĩnh viễn đối với hồ sơ tổ chức cuộc thi, liên hoan các loại hình nghệ thuật biểu diễn chuyên nghiệp toàn quốc và quốc tế do Bộ VH-TT&DL tổ chức. Các hồ sơ lưu trữ trong 10 năm có: Hồ sơ dừng hoạt động biểu diễn nghệ thuật; thu hồi danh hiệu, giải thưởng; hủy kết quả cuộc thi, liên hoan các loại hình nghệ thuật biểu diễn thuộc thẩm quyền của Bộ VH-TT&DL; Hồ sơ tiếp nhận lưu chiểu bản ghi âm, ghi hình có nội dung biểu diễn nghệ thuật nhằm mục đích thương mại của tổ chức thuộc cơ quan Trung ương; Hồ sơ cấp phép nhập khẩu văn hóa phẩm là các bản ghi âm, ghi hình về nghệ thuật biểu diễn không nhằm mục đích kinh doanh thuộc thẩm quyền của Bộ VH-TT&DL; Hồ sơ tổ chức cuộc thi, liên hoan các loại hình nghệ thuật biểu diễn chuyên nghiệp toàn quốc và quốc tế do Bộ VH-TT&DL tổ chức.

Ngoài ra, “Nhóm hồ sơ, tài liệu về lĩnh vực Mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm”, Dự thảo Thông tư của Bộ VH-TT&DL quy định thời gian lưu trữ 5 năm đối với: Văn bản liên quan đến thỏa thuận kiện toàn Hội đồng nghệ thuật công trình tượng đài, phù điêu, tranh hoành tráng; Hồ sơ thủ tục thông báo tổ chức thi sáng tác tác phẩm Mỹ thuật; Hồ sơ thẩm định, cấp phép lĩnh vực Mỹ thuật (triển lãm; xây dựng tượng đài, tranh hoành tráng; trại sáng tác); Hồ sơ thẩm định, cấp phép lĩnh vực Nhiếp ảnh và triển lãm…

Chánh Văn phòng Bộ VH-TT&DL Nguyễn Danh Hoàng Việt cho biết, Dự thảo Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành văn hóa, thể thao và du lịch sẽ được Bộ VH-TT&DL lấy ý kiến nhân dân đến hết ngày 16/2/2025./.