Từ 01/7/2025: Số định danh cá nhân (số căn cước công dân) sẽ được dùng làm mã số thuế

Theo đó, người nộp thuế cần lưu ý về thực hiện quy định sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025.

Theo quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân.

Để đảm bảo dữ liệu của người nộp thuế trên Hệ thống Cơ quan thuế đồng bộ có kết nối chia sẽ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, Chi cục Thuế Khu vực I đã có một số lưu ý đối với người nộp thuế.

Theo đó, Chi cục Thuế Khu vực I cho biết, đối tượng được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế của người nộp thuế bao gồm: Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân; Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân; Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Về việc sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế, điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn thêm:

Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp; là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước;

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc;

Số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Trong trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc còn thiếu so với dữ liệu dân cư, mã số thuế của người nộp thuế sẽ được chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” (trạng thái 10). Khi đó, cá nhân hoặc hộ kinh doanh phải chủ động thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế theo quy định tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC, nhằm đảm bảo tính đồng bộ giữa hai hệ thống dữ liệu.

Đối với cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, người nộp thuế phải thực hiện cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho toàn bộ mã số đã được cấp trước đó. Sau khi cập nhật, cơ quan thuế sẽ tích hợp các mã số thuế về một số định danh cá nhân duy nhất, đồng thời hợp nhất dữ liệu thuế tương ứng.

Theo quy định, các chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý được lập trước ngày 1/7/2025 vẫn tiếp tục có hiệu lực pháp lý, kể cả khi sử dụng mã số thuế cũ, và không bắt buộc phải điều chỉnh sang số định danh cá nhân.

Người nộp thuế có thể kiểm tra tình trạng thông tin của mình đã khớp đúng hay chưa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua các kênh tra cứu trực tuyến như: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ www.gdt.gov.vn, trang Thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc ứng dụng thuế cá nhân như iCanhan, eTaxMobile.

Trường hợp phát hiện sai sót, cá nhân cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc chi cục thuế nơi cư trú để cập nhật, điều chỉnh thông tin chính xác trên hệ thống quản lý thuế.

Chi cục Thuế khu vực I khuyến nghị hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân cần chủ động rà soát, kiểm tra thông tin cá nhân và thực hiện cập nhật sớm nếu có sai lệch. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng thông tin trước ngày 1/7/2025 sẽ giúp tránh nguy cơ bị gián đoạn nghĩa vụ thuế, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan./.