Tại đây, Văn phòng Thà nh ủy đã triển khai Kế hoạch số 85-KH/VPTU ngà y 26-10-2015 của Văn phòng Thà nh ủy vử Công tác lễ tân phục vụ đại biểu và khách mời dự Đại hội lần thứ XVI Đảng bộ thà nh phố Hà Nội, nhiệm kử³ 2015-2020 và Thông báo số 485-TB/VPTU ngà y 27-10-2015 của Văn phòng Thà nh ủy vử Chương trình tổng duyệt công tác tổ chức phục vụ Đại hội lần thứ XVI Đảng bộ thà nh phố Hà Nội, nhiệm kử³ 2015-2020.
Đại hội Đảng bộ thà nh phố lần thứ XVI có 497 đại biểu tham dự. Khách mời gồm có các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các bộ, ngà nh, cơ quan Trung ương; đại biểu thà nh phố Hồ Chí Minh và 8 tỉnh giáp ranh với Hà Nội; đại biểu nhân dân Thủ đô. Công tác lễ tân sẽ phải đảm đương các nhiệm vụ phục vụ tại hà ng chục địa điểm và hà ng trăm phương tiện.
Chánh Văn phòng Thà nh ủy Hoà ng Minh Dũng Tiến cho biết, đến thời điểm nà y, toà n bộ công tác chuẩn bị phục vụ Đại hội XVI Đảng bộ thà nh phố đã cơ bản hoà n tất. Tuy nhiên, công tác lễ tân phục vụ Đại hội XVI Đảng bộ thà nh phố mới bắt đầu và o giai đoạn chính, đòi hửi các cá nhân, đơn vị liên quan phải bám sát nhiệm vụ được phân công, và o cuộc tâm huyết, trách nhiệm với mục tiêu hoà n thà nh công việc với chất lượng cao nhất. Công tác lễ tân phục vụ sẽ chỉ kết thúc cho đến khi Đại hội kết thúc thà nh công, các đại biểu trở vử an toà n.