Đón Thủ tướng Chính phủ và Phu nhân tại sân bay có Quốc vụ khanh phụ trách Ngoại thương và đại diện Bộ Ngoại giao Bỉ. Về phía Việt Nam có Đại sứ Việt Nam tại Vương quốc Bỉ, Trưởng Phái đoàn Việt Nam tại EU Vũ Anh Quang và Phu nhân cùng cán bộ, nhân viên Đại sứ quán Việt Nam. Đông đảo bà con cộng đồng người Việt Nam tại Bỉ cũng đã tới sân bay đón Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc và đoàn.
Tháp tùng Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc và Phu nhân Trần Nguyệt Thu trong chuyến tham dự ASEM 12, thăm làm việc tại Liên minh châu Âu và thăm chính thức Vương quốc Bỉ lần này có Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Phạm Bình Minh, Bộ trưởng Bộ Công Thương Trần Tuấn Anh; Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Nguyễn Xuân Cường; Bộ trưởng Bộ Y tế Nguyễn Thị Kim Tiến.
Tham gia đoàn còn có Thứ trưởng Thường trực Bộ Ngoại giao Bùi Thanh Sơn; Thứ trưởng Bộ Công an Bùi Văn Nam, Đại sứ Việt Nam tại Bỉ, Trưởng Phái đoàn Việt Nam tại Liên minh Châu Âu (EU) Vũ Anh Quang và đại diện lãnh đạo một số bộ, ngành, địa phương.
Theo chương trình dự kiến, trong ngày 16/10, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc sẽ có cuộc hội đàm với Thủ tướng Bỉ Charles Michel và cùng chứng kiến Lễ ký kết các văn kiện hợp tác giữa các bộ, ngành và doanh nghiệp hai nước. Dự kiến, Thủ tướng cũng có cuộc gặp gỡ với lãnh đạo một số Tập đoàn lớn của châu Âu.