Hà Nội ban hành phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực Báo chí

Phê duyệt kèm theo Quyết định này phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết 11 thủ tục hành chính (TTHC) lĩnh vực Báo chí thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.

Danh mục TTHC được tái cấu trúc lĩnh vực Báo chí thuộc phạm vi quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội bao gồm:

Thủ tục chấp thuận thay đổi nội dung trong giấy phép xuất bản đặc san đối với các cơ quan, tổ chức ở địa phương; Thủ tục cấp giấy phép xuất bản đặc san đối với các cơ quan, tổ chức ở địa phương; Thủ tục chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản thêm ấn phẩm báo chí đối với cơ quan báo chí của địa phương; Thủ tục cấp giấy phép sửa đổi, bổ sung những nội dung giấy phép xuất bản phụ trương đối với cơ quan báo chí của địa phương; Thủ tục cấp giấy phép xuất bản phụ trương đối với cơ quan báo chí của địa phương; Thủ tục chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản phụ trương đối với cơ quan báo chí của địa phương; Thủ tục cấp giấy phép xuất bản thêm ấn phẩm đối với cơ quan báo chí của địa phương; Thủ tục chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép hoạt động báo chí đối với cơ quan báo chí của địa phương; Thủ tục cấp giấy phép sửa đổi, bổ sung những nội dung ghi trong giấy phép xuất bản thêm ấn phẩm đối với cơ quan báo chí của địa phương; Thủ tục tiếp nhận đăng ký danh mục báo chí nhập khẩu; Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin (địa phương).

Phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực báo chí tại Hà Nội nhằm chuyển toàn bộ quy trình giải quyết thủ tục sang môi trường điện tử, đơn giản hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm người dân.

Toàn bộ phương án được xây dựng dựa trên các văn bản pháp lý hiện hành về thủ tục hành chính, giao dịch điện tử và chuyển đổi số quốc gia, kết hợp với đề nghị chi tiết của Sở Văn hóa và Thể thao về nhu cầu tối ưu hóa quy trình quản lý hoạt động báo chí địa phương.

Điểm cốt lõi của phương án là áp dụng nguyên tắc "một lần khai báo, nhiều lần sử dụng": toàn bộ hệ thống sẽ tự động trích xuất và điền thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia đã kết nối, bao gồm dữ liệu dân cư, đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu chuyên ngành báo chí, giúp người thực hiện không phải nộp lại các giấy tờ đã có trong hệ thống.

Trước khi tái cấu trúc, người dân phải chuẩn bị nhiều tài liệu giấy tờ riêng lẻ, đối chiếu thông tin nhiều lần, gây tốn thời gian và chi phí, nhưng sau khi triển khai, chỉ cần tải lên tài liệu điện tử đã được số hóa hoặc lựa chọn tái sử dụng dữ liệu đã có trên hệ thống để hoàn thiện hồ sơ.

Phương án bao gồm 11 thủ tục hành chính phổ biến trong lĩnh vực báo chí địa phương, bao gồm cấp giấy phép xuất bản phụ trương, thay đổi nội dung giấy phép hoạt động báo chí, đăng ký danh mục báo chí nhập khẩu và các thủ tục bổ sung, thay đổi thông tin giấy phép.

Mỗi thủ tục được tối ưu hóa quy trình từ bước chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến, tiếp nhận, thẩm định đến trả kết quả, loại bỏ các bước lặp lại không cần thiết và thay thế hoàn toàn các thủ tục giấy tờ bằng quy trình điện tử.

Việc thực hiện quy trình điện tử giúp giảm thiểu đáng kể chi phí tuân thủ cho người dân, từ việc cắt bỏ chi phí in ấn, đi lại, chờ đợi tại cơ quan hành chính, theo tính toán chi tiết trong phụ lục, tổng chi phí thực hiện 11 thủ tục này giảm từ 184,69 tỷ đồng xuống còn 57,90 tỷ đồng mỗi năm, tương đương mức tiết kiệm lên đến 68,65%.

Ngoài ra, người dân có thể thực hiện toàn bộ quy trình 24/7, mọi lúc mọi nơi qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực và nhận kết quả dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý mà không cần đến cơ quan trực tiếp.

Để đảm bảo triển khai thành công, Trung tâm Phục vụ Hành chính công sẽ chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Khoa học và Công nghệ để hoàn thiện hệ thống kết nối dữ liệu, điện tử hóa các mẫu đơn và kiểm thử dịch vụ công trực tuyến.

Các đơn vị liên quan cũng sẽ chịu trách nhiệm tuyên truyền cho người dân hiểu biết về quy trình mới, nâng cao năng lực số cho cán bộ xử lý hồ sơ và đảm bảo tính an toàn, minh bạch trong suốt quá trình thực hiện. Toàn bộ quy trình sẽ được giám sát chặt chẽ để đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn và quy định pháp luật, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công trong lĩnh vực báo chí tại thành phố Hà Nội.

Xem cụ thể phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực Báo chí thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội tại đây./.