Theo chỉ đạo từ Cục CSGT, Phòng CSGT Hà Nội sẽ bố trí khoảng 100 cán bộ chiến sĩ, hơn 10 xe ô tô cùng nhiều xe mô tô tham gia dẫn đoàn tại Đà Nẵng.
Vào 7h30' ngày 11-10, các xe ô tô tham gia dẫn đoàn sẽ tập trung tại Cung Văn hóa Lao động hữu nghị Việt - Xô để di chuyển vào Đà Nẵng, còn xe mô tô và cán bộ chiến sĩ tham gia sẽ di chuyển bằng tàu hỏa chiều cùng ngày.
Trưởng phòng CSGT cũng cho biết thêm, phương án chuẩn bị phải sẵn sàng trước một tháng. Do đó, lực lượng tham gia cũng được triệu tập sớm.
Qua việc vào thực tế tại Đà Nẵng, lãnh đạo Phòng CSGT Hà Nội cho hay, tuyến đường từ sân bay về đến các cụm khách sạn, từ khách sạn đến các nơi diễn ra sự kiện, đường sá không có gì phức tạp, hầu hết nằm dọc bãi biển Mỹ Khê.
Tuy nhiên, do địa bàn lạ, cán bộ chiến sĩ tham gia các kíp dẫn phải nắm chắc các tuyến dẫn, các tuyến bảo vệ; giữ đúng lễ tiết tác phong; nắm được phương án dẫn đoàn để đảm bảo cự ly chuẩn; quản lý phương tiện an toàn trước, trong vào sau khi xuất phát...