Triển khai cơ sở dữ liệu về dân tộc giúp Hà Nội nâng cao năng lực quản trị số

Mục tiêu và nguyên tắc chỉ đạo chuyển đổi số dữ liệu dân tộc

Năm 2026, thành phố Hà Nội chính thức triển khai công tác thu thập, tạo lập và cập nhật Cơ sở dữ liệu về dân tộc trên toàn địa bàn. Nhiệm vụ này đòi hỏi sự tham gia đồng bộ, quyết liệt của các cấp, các ngành từ thành phố đến cơ sở xã, phường, với tinh thần trách nhiệm cao nhất nhằm xây dựng một hệ thống thông tin dân tộc thống nhất, chính xác và hiện đại.

Mục tiêu của đợt triển khai này là bảo đảm việc thu thập, tạo lập và cập nhật dữ liệu được thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ và phân công rõ trách nhiệm chuyên môn. Hệ thống dữ liệu mới tuân thủ triệt để nguyên tắc dữ liệu tạo lập một lần nhưng được sử dụng nhiều lần, chia sẻ linh hoạt cho các cơ quan có thẩm quyền, lấy Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư làm gốc để định danh và đối soát.

Thành phố tận dụng tối đa nguồn thông tin sẵn có để tránh lãng phí, loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu trùng lặp. Mọi thông tin khi đưa vào hệ thống phải đạt tiêu chí đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất và dùng chung, sẵn sàng kết nối thông suốt giữa các hệ thống nội bộ của Hà Nội với Cơ sở dữ liệu về dân tộc do trung ương quản lý.

Đặc biệt, thông tin số được xác định là tài sản công, do đó việc xây dựng và cập nhật dữ liệu trở thành nhiệm vụ bắt buộc, được sử dụng làm thước đo đánh giá chỉ số hiệu quả công việc cũng như bình xét thi đua, khen thưởng của người đứng đầu từng cơ quan, địa phương. Việc triển khai đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin.

Bao phủ toàn bộ các thông tin dữ liệu số liên quan đến công tác dân tộc, đồng bào dân tộc thiểu số, vùng miền núi

Phạm vi thực hiện bao phủ toàn bộ các thông tin dữ liệu số liên quan đến công tác dân tộc, đồng bào dân tộc thiểu số, vùng miền núi cũng như các chính sách dân tộc đang áp dụng trên địa bàn Hà Nội. Nguồn dữ liệu được thu thập đa dạng từ thực địa, số hóa từ các văn bản, báo cáo, quyết định hành chính, hồ sơ giải quyết thủ tục đã ký số, cùng các thông tin chia sẻ từ các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trong bộ máy thực hiện, Sở Dân tộc và Tôn giáo giữ vai trò cơ quan đầu mối cấp thành phố, chịu trách nhiệm hướng dẫn, tổng hợp, kiểm tra, thẩm định và quản lý vận hành hệ thống thông tin của thành phố tại địa chỉ https://dulieudantoctongiao.ha..., đồng thời phối hợp chặt chẽ với Bộ Dân tộc và Tôn giáo. Ở cấp cơ sở, Ủy ban nhân dân các xã, phường là lực lượng trực tiếp thu thập, xác minh, tạo lập và cập nhật dữ liệu từ thực tế địa bàn. Các Sở, ban, ngành liên quan cùng Công an thành phố, Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ có nhiệm vụ phối hợp chia sẻ dữ liệu, đối soát thông tin định danh, hỗ trợ giải pháp kỹ thuật, bảo đảm an ninh mạng và cân đối nguồn ngân sách thực hiện.

Không được phép sửa chữa trực tiếp hay xóa bỏ tùy tiện

Quy trình quản lý dữ liệu được thiết lập chặt chẽ thông qua luồng kiểm soát nhiều cấp nhằm bảo đảm tính chính xác tuyệt đối. Tại cấp xã, thông tin từ người tạo lập phải qua người kiểm tra trước khi được lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã phê duyệt để đồng bộ lên hệ thống. Các dữ liệu do các Sở, ngành hoặc Sở Dân tộc và Tôn giáo tạo lập cũng trải qua các bước kiểm tra chuyên môn và thẩm định cấp cao tương tự. Một nguyên tắc quan trọng là dữ liệu chính thức sau khi phê duyệt không được phép sửa chữa trực tiếp hay xóa bỏ tùy tiện, mọi sự thay đổi hay bổ sung thông tin đều phải tạo phiên bản mới và lưu lại lịch sử truy cập.

Bên cạnh đó, việc kết nối chia sẻ dữ liệu giữa thành phố và trung ương được thực hiện qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu của thành phố bằng các dịch vụ chia sẻ hiện đại. Hệ thống cũng thực hiện phân loại dữ liệu nghiêm ngặt từ thông tin dùng chung đến dữ liệu cá nhân nhạy cảm để cấp quyền truy cập hợp lý, bảo đảm an toàn thông tin ở cấp độ cao nhất.

Lộ trình thực hiện trong năm 2026 và định hướng duy trì

Tiến độ triển khai trong năm 2026 được phân chia rõ ràng theo từng giai đoạn cụ thể. Ngay trong quý ba năm 2026, toàn thành phố tập trung kiện toàn tổ chức, phân công nhân sự, rà soát, phân loại, làm sạch nguồn dữ liệu hiện có và xây dựng giải pháp kỹ thuật kết nối. Sang quý tư năm 2026, công tác thu thập, nhập liệu, xác thực, phê duyệt và đồng bộ dữ liệu lên hệ thống trung ương sẽ được hoàn thành tích cực.

Sau giai đoạn này, công tác cập nhật, duy trì chất lượng dữ liệu, kiểm tra định kỳ và báo cáo hằng tháng, hằng quý sẽ được duy trì thường xuyên. Với sự chuẩn bị chu đáo, phân công trách nhiệm rõ ràng cùng quy trình kiểm soát chặt chẽ, việc triển khai cơ sở dữ liệu về dân tộc năm 2026 sẽ góp phần quan trọng giúp Hà Nội nâng cao năng lực quản trị số, phục vụ ngày càng tốt hơn cho đời sống của cộng đồng các dân tộc trên địa bàn./.