“Cộng đồng trường học số” phường Hoàn Kiếm - Bước đột phá trong hệ thống giáo dục số

Kiến tạo mô hình quản trị số lấy trường học làm trung tâm

Là một trong những phường trung tâm của Thủ đô, phường Hoàn Kiếm luôn là phường đi đầu trong các phong trào đổi mới sáng tạo và hiện đại hóa hành chính. Trước yêu cầu cấp thiết về chuẩn hóa dữ liệu và tối ưu hóa kênh tương tác công cộng, UBND phường Hoàn Kiếm đã phối hợp với Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel Hà Nội) để chính thức kích hoạt đợt cao điểm 100 ngày triển khai mô hình “Cộng đồng trường học số”.

Mục tiêu của chiến dịch là xóa bỏ những khoảng cách về giao tiếp hành chính truyền thống, hiện đại hóa quy trình quản lý học đường và lan tỏa văn hóa số từ nhà trường ra toàn xã hội.

Nhấn mạnh tầm quan trọng và định hướng chiến lược của mô hình này, đồng chí Nguyễn Hồng Trang – Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường Hoàn Kiếm khẳng định, “Thông qua đợt cao điểm này, UBND phường Hoàn Kiếm mong muốn hình thành một cộng đồng kết nối đa chiều giữa chính quyền – nhà trường – giáo viên – phụ huynh và học sinh. Trong đó, lấy trường học làm trung tâm và lan tỏa tinh thần chuyển đổi số tới toàn thể nhân dân trên địa bàn phường”.

Quan điểm chỉ đạo của lãnh đạo UBND phường Hoàn Kiếm đã làm rõ triết lý phát triển của chiến dịch: lấy không gian trường học – nơi gắn kết hàng vạn gia đình và thế hệ tương lai – làm hạt nhân để kích hoạt năng lực số cho toàn thể cư dân đô thị.

Đổi mới tư duy quản lý và tối ưu hóa hạ tầng kết nối học đường

Chuyển đổi số trong giáo dục từ lâu đã không còn dừng lại ở việc trang bị máy tính hay trình chiếu bài giảng điện tử. Bản chất của số hóa giáo dục nằm ở việc tái cấu trúc quy trình vận hành, nâng cao tính công khai, minh bạch và tối ưu hóa luồng trao đổi thông tin.

Tại Trường Tiểu học Tràng An – một trong những điểm sáng về chất lượng giáo dục của quận Hoàn Kiếm trước đây và phường Hoàn Kiếm hiện tại – việc triển khai mô hình Cộng đồng trường học số đã mang lại những chuyển biến sâu sắc trong nhận thức và hành động của ban giám hiệu cùng đội ngũ cán bộ nhân viên.

Đánh giá về sự thay đổi mang tính nền tảng này, đồng chí Đào Thu Thủy – Phó Hiệu trưởng Trường Tiểu học Tràng An chia sẻ, “Chuyển đổi số trong giáo dục là sự thay đổi tư duy, cách thức tiếp cận và sự đồng hành của cả cộng đồng. Nhờ có mô hình Cộng đồng trường học số, việc truyền tải các thông tin, chủ trương của chính quyền và nhà trường tới giáo viên, phụ huynh cũng trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch hơn. Qua ứng dụng Viettel Tammi, phụ huynh có thể dễ dàng nắm bắt được các hoạt động, thông tin giáo dục của con em mình, đồng thời tương tác trực tiếp với nhà trường một cách tiện lợi nhất”.

Thông qua việc tích hợp nền tảng Viettel Tammi, mọi rào cản về không gian và thời gian trong giao tiếp giữa nhà trường và gia đình đã bị xóa bỏ. Phụ huynh không còn thụ động chờ đợi các buổi họp phụ huynh định kỳ mà có thể theo dõi, đồng hành sát sao cùng quá trình phát triển của con em mình mỗi ngày.

Chuẩn hóa dữ liệu học đường và giải pháp định danh điện tử an toàn

Một trong những bài toán phức tạp nhất khi thực hiện chuyển đổi số quy mô lớn là an toàn thông tin và tính chính xác của dữ liệu người dùng. Đối với môi trường học đường, thông tin cá nhân của học sinh và phụ huynh là dữ liệu nhạy cảm, đòi hỏi mức độ bảo mật khắt khe nhất.

Giải quyết bài toán này, nền tảng Viettel Tammi triển khai trong mô hình Cộng đồng trường học số phường Hoàn Kiếm đã tích hợp tính năng xác thực định danh điện tử hiện đại. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng mạo danh, nhiễu loạn thông tin hoặc rò rỉ dữ liệu cá nhân trên các nền tảng mạng xã hội không chính thống.

Phân tích sâu về khía cạnh kỹ thuật và hiệu quả quản lý, đồng chí Ngô Nguyệt Anh – Phó Hiệu trưởng Trường Tiểu học Trần Quốc Toản cho biết, ứng dụng Viettel Tammi mang đến giải pháp xác thực định danh điện tử dành riêng cho các trường học. Điều này giúp nâng cao tính an toàn, bảo mật thông tin, đồng thời chuẩn hóa dữ liệu giáo viên, học sinh và phụ huynh trong toàn hệ thống. Việc triển khai mô hình này không chỉ hỗ trợ nhà trường trong công tác quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các thầy cô giáo và phụ huynh trong việc kết nối, trao đổi thông tin hàng ngày.

Nhờ công nghệ định danh điện tử, hệ thống cơ sở dữ liệu học sinh tại các trường như Tiểu học Trần Quốc Toản hay Tiểu học Tràng An được đồng bộ hóa chuẩn xác với dữ liệu dân cư, tạo tiền đề vững chắc cho việc xây dựng học bạ số, quản lý điểm số và các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt trong nhà trường.

Góc nhìn từ người trong cuộc: Tiết kiệm thời gian, thắt chặt tình kết nối

Hiệu quả thiết thực nhất của mô hình “Cộng đồng trường học số” được đo lường qua chính trải nghiệm hàng ngày của đội ngũ giáo viên – những người trực tiếp vận hành công tác giảng dạy và kết nối với phụ huynh.

Trước đây, giáo viên phải tốn nhiều thời gian cho việc soạn thảo văn bản giấy, gửi sổ liên lạc hoặc nhắn tin qua nhiều nhóm chat phân tán. Giờ đây, mọi công đoạn đều được tích hợp trên một nền tảng duy nhất, giao diện trực quan và thao tác đơn giản.

Nói về những tiện ích thực tế trong công tác chuyên môn hàng ngày, đồng chí Trần Kim Liên – Giáo viên Trường Tiểu học Tràng An bày tỏ, “Từ khi áp dụng mô hình Cộng đồng trường học số và sử dụng nền tảng Viettel Tammi, công tác trao đổi thông tin giữa giáo viên với nhà trường cũng như với phụ huynh học sinh đã trở nên vô cùng thuận tiện. Mọi thông báo, lịch trình làm việc hay kết quả học tập của các con đều được cập nhật tức thì, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc rõ rệt”.

Đồng quan điểm trên, ở góc độ tương tác sư phạm và xây dựng mối quan hệ gia đình – nhà trường, đồng chí Nguyễn Thị Len – Giáo viên Trường Tiểu học Trần Quốc Toản nhấn mạnh tính lan tỏa tình cảm và sự thấu hiểu mà ứng dụng mang lại, “Ứng dụng này mang lại sự kết nối rất chặt chẽ. Giáo viên chúng tôi có thể chủ động chia sẻ các hoạt động học tập, rèn luyện của học sinh trên lớp đến phụ huynh một cách nhanh chóng. Sự phối hợp giữa gia đình và nhà trường nhờ đó mà trở nên khăng khít, thân thiện hơn rất nhiều”.

Sự hài lòng của đội ngũ giáo viên chính là minh chứng rõ nét nhất cho thấy mô hình không chỉ thành công về mặt công nghệ mà còn thực sự đi vào đời sống, đáp ứng đúng nhu cầu thiết thực của công tác giáo dục hiện đại.

Chiến dịch cao điểm 100 ngày triển khai mô hình “Cộng đồng trường học số” tại phường Hoàn Kiếm là bước đệm chiến lược cho mục tiêu xây dựng chính quyền số và công dân số toàn diện.

Sự phối hợp nhịp nhàng giữa chính quyền phường Hoàn Kiếm, đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ Viettel và các cơ sở giáo dục trên địa bàn đã tạo nên một thế kiềng ba chân vững chắc. Mô hình này chứng minh, khi công nghệ được đặt vào đúng vị trí và phục vụ đúng con người, nó sẽ giải phóng sức lao động, nâng cao hiệu quả quản trị và thắt chặt tình đoàn kết cộng đồng.

Những kết quả khả quan bước đầu từ đợt cao điểm tại các trường như Tiểu học Tràng An, Tiểu học Trần Quốc Toản sẽ là mô hình điểm để nhân rộng ra toàn bộ hệ thống các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn. Phường Hoàn Kiếm đang từng bước khẳng định vị thế dẫn đầu trong đợt sóng chuyển đổi số của Thủ đô Hà Nội, nơi mà mỗi trường học là một pháo đài số, mỗi giáo viên và phụ huynh là một công dân số năng động.

Mô hình “Cộng đồng trường học số” chính là lời giải hoàn hảo cho bài toán kết nối đa chiều, đặt nền móng cho một thế hệ học sinh được trưởng thành trong môi trường giáo dục an toàn, hiện đại và minh bạch nhất./.